Gerente de Facturación y Cuentas por Cobrar

Objetivo:

Supervisar, coordinar y optimizar los procesos relacionados con la gestión de ingresos de la empresa, asegurando la correcta emisión de facturas, control eficiente de pedidos y una adecuada recuperación de cartera. Contribuye a la salud financiera de la organización mediante el liderazgo de su equipo y el seguimiento de indicadores clave.

Experiencia deseable en:

1. 4 a 6 años trabajando en áreas como:

• Cuentas por cobrar (CxC)
• Facturación electrónica (CFDI)
• Gestión de pedidos y procesos operativos ligados a ventas o entregas
• Control de egresos, pagos y flujo de efectivo

1. Experiencia en liderazgo o coordinación de equipos
2. Experiencia con sistemas y herramientas de gestión
3. Conocimiento del marco normativo fiscal en México

Último grado de estudios requerido:

Licenciado o Ingeniería

Profesión:

Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín.

Otras características deseables:

Maestría o diplomado en gestión financiera o administración.

Experiencia en empresas de productos o servicios con alto volumen de transacciones.

Participación en la implementación o mejora de procesos administrativos o de control interno.

Manejo de indicadores financieros operativos (KPIs de cobranza, días cartera, etc.).

Sistemas y/o aplicaciones que se utilizan en el puesto:

• Sistemas ERP (SAP, CONTPAQi, Aspel, o similares)
• Facturación CFDI, complemento de pago, validación fiscal.
• Políticas de crédito y cobranza.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Conocimientos básicos en contabilidad y conciliaciones.

Funciones:

1. Supervisar el proceso de recepción y seguimiento de pedidos

• Garantizar que los pedidos se capturen de manera correcta y oportuna en el sistema.
• Verificar que cumplan con los requisitos comerciales y contractuales antes de ser procesados.
• Coordinar con el área de almacén y logística para asegurar una entrega efectiva.

1. Asegurar la emisión correcta y puntual de facturas

• Validar que las facturas cumplan con los lineamientos fiscales vigentes.
• Supervisar que la facturación refleje fielmente los pedidos y entregas realizadas.
• Resolver discrepancias con clientes en coordinación con el área de ventas.

1. Gestionar eficientemente las cuentas por cobrar

• Monitorear la cartera vencida y establecer estrategias de cobranza.
• Coordinar con el equipo de CXC para realizar seguimientos a pagos pendientes.
• Negociar convenios de pago cuando sea necesario, conforme a las políticas de la empresa.

1. Liderar y desarrollar al equipo de trabajo

• Asignar tareas, supervisar el cumplimiento de metas y brindar retroalimentación continua.
• Identificar necesidades de capacitación y proponer planes de desarrollo.
• Fomentar un clima laboral positivo y colaborativo.

1. Analizar y reportar indicadores clave del área

• Evaluar el desempeño del equipo y los resultados financieros relacionados con ingresos.
• Preparar informes y proyecciones semanales, mensuales y anuales para la dirección.
• Proponer mejoras con base en el análisis de datos.

1. Garantizar el cumplimiento de políticas y normativas internas y externas

• Velar por el cumplimiento de políticas de crédito, facturación y cobranza.
• Mantener actualizada la documentación de procesos del área.
• Participar activamente en auditorías internas y externas.

1. Coordinar con otras áreas para asegurar el flujo correcto de ingresos

• Mantener comunicación constante con ventas, contabilidad y logística.
• Detectar y resolver cuellos de botella en la cadena de ingreso.
• Proponer mejoras interdepartamentales para lograr eficiencia operativa.

Ofrecemos:

Sueldo Base

Prestaciones de Ley

Zona de trabajo: Garden Santa Fe

Hoario de lunes a viernes de 09:00 a 19:00 hrs.