Coordinador de Compras

Objetivo del Puesto

Gestionar de manera eficiente el proceso de compras y abastecimiento de materiales, servicios y proveedores nacionales e internacionales necesarios para proyectos de publicidad, marketing, eventos y BTL, asegurando calidad, costos competitivos, tiempos de entrega y cumplimiento con los requerimientos creativos y operativos de la agencia.

Responsabilidades Principales

Gestión de Proveedores

• Buscar, evaluar, negociar y administrar proveedores nacionales e internacionales.
• Mantener una base de proveedores confiable y actualizada.
• Negociar precios, tiempos de entrega, condiciones comerciales y créditos.
• Supervisar el desempeño de proveedores en calidad, costo y cumplimiento.

Compras y Cotizaciones

• Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de materiales y servicios.
• Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento hasta la entrega final.
• Garantizar que las compras cumplan con los requerimientos creativos, técnicos y presupuestales.
• Controlar costos y optimizar presupuestos de proyectos.

Producción y Materiales

• Conocer materiales de producción para eventos, BTL y publicidad (stands, estructuras, impresiones, textiles, displays, mobiliario, tecnología, artículos promocionales, etc.).
• Coordinar compras para producción de eventos, activaciones, expos, ferias y campañas.
• Apoyar en la planeación logística de materiales y montajes.

Importaciones

• Gestionar compras internacionales y procesos de importación.
• Coordinar con agentes aduanales, paqueterías y forwarders.
• Controlar documentación de importación (facturas, packing list, incoterms, tiempos).
• Dar seguimiento a entregas internacionales y resolución de incidencias.

Participación en Proyectos

• Colaborar con áreas creativas, cuentas y producción.
• Participar en juntas de arranque de proyectos cuando sea necesario.
• Apoyar en sitio durante eventos o montajes (cuando el proyecto lo requiera).

Control y Administración

• Llevar control de compras, facturación y pagos a proveedores.
• Generar reportes de costos, ahorros y cumplimiento de presupuestos.
• Asegurar el cumplimiento de procesos internos de compras.

Perfil Requerido

Formación

• Licenciatura en Administración, Comercio Internacional, Mercadotecnia, Negocios, Ingeniería Industrial o afín.

Experiencia

• Mínimo 2–3 años en compras, preferentemente en:
• Agencias de publicidad y marketing
• Producción de eventos
• BTL, stands, expos o producción gráfica
• Experiencia comprobable con proveedores nacionales e internacionales.
• Experiencia en importaciones (deseable).

Conocimientos Técnicos

• Procesos de compras y negociación.
• Materiales y procesos de producción para eventos y publicidad.
• Importaciones, incoterms y logística básica.
• Manejo de presupuestos.
• Excel intermedio/avanzado.
• Inglés intermedio (deseable, especialmente para proveedores internacionales).

Habilidades y Competencias

• Alta capacidad de negociación.
• Organización y atención al detalle.
• Manejo de múltiples proyectos simultáneamente.
• Sentido de urgencia y cumplimiento de tiempos.
• Comunicación efectiva con equipos creativos y operativos.
• Resolución de problemas.
• Proactividad y enfoque a resultados.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en ambientes dinámicos.

Ofrecemos

• Crecimiento profesional dentro de la agencia.
• Participación en proyectos creativos y eventos de alto impacto.
• Ambiente dinámico y colaborativo.
• Prestaciones de ley.
• Sueldo $25,000.00 brutos + bono trimestral.

Zona de trabajo: Narvarte

Horario laboral de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 con disponibilidad los sábados