Gerente administrativo

Objetivo del puesto

Planear, coordinar y controlar los procesos administrativos, financieros y operativos de la agencia, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento fiscal y laboral, y el soporte integral a las áreas creativas y comerciales.

Enfoque principal

Planeación financiera, control presupuestal, cumplimiento normativo y soporte administrativo a todas las áreas.

Funciones clave

- Diseñar e implementar procedimientos administrativos internos.

- Controlar presupuestos, gastos fijos y variables.

- Autorizar pagos, facturas y reembolsos.

- Supervisar registro contable, conciliaciones y obligaciones fiscales.

- Elaborar reportes financieros y de flujo de efectivo.

- Coordinar recursos humanos: nómina, incidencias y contratos.

- Negociar con proveedores y controlar adquisiciones.

- Apoyar a la Dirección General en la toma de decisiones y auditorías

Relaciones internas

Dirección General, Subdirección, Gerencia de Operaciones, Contabilidad externa, Recursos Humanos y proveedores.

Toma de decisiones

Ejecutiva y operativa con impacto directo en la gestión financiera, administrativa y legal.

Supervisión de personal

Supervisa asistente administrativo, soporte operativo, despacho contable externo y área de recursos humanos.

Alcance del puesto

Gestión integral administrativa, financiera y de cumplimiento legal en la agencia.

Indicadores (KPIs)

- Cumplimiento fiscal y contable 100 %.

- Control presupuestal y gasto dentro de márgenes autorizados.

- Rentabilidad por cliente o proyecto.

- Flujo de efectivo positivo mensual.

Competencias clave

. Planeación, liderazgo administrativo, análisis financiero, organización, negociación, responsabilidad y confidencialidad.

Formación académica

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.

Experiencia requerida

5 años en puestos administrativos o financieros, preferentemente en agencias de publicidad o servicios creativos

Rango salarial mensual (CDMX, 2025)

$25,000 MXN brutos

Zona de trabajo: Narvarte

Jornada laboral de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs con disponibilidad los sábados